1. Verantwortlicher

Verantwortlicher nach dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) ist Leona Travel Turizm Ticaret Limited Şirketi. Anschrift: Kozyatağı Mah. Gülbahar Sk. PS Plaza No:17/82, 34742 Kadıköy / İstanbul. Finanzamt: Erenköy; Steueridentifikationsnummer: 6081594764; Handelsregister: 422703-5; MERSİS: 0608159476400001. Rennkron ist die von diesem Unternehmen betriebene Plattform zur Entdeckung von Sportveranstaltungen und für Wettkampfreisen.

2. Möglicherweise verarbeitete personenbezogene Daten

Je nach Nutzung können folgende Kategorien verarbeitet werden:

Identität: Vor- und Nachname sowie erforderlichenfalls weitere Angaben zur Identifizierung von Nutzern oder Reisenden.

Kontakt: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere mitgeteilte Kontaktdaten.

Konto: Mitgliedschafts- und E-Mail-Verifizierungsstatus, Sprach-, Sport- und Benachrichtigungspräferenzen sowie Kontoeinstellungen.

Konto- und Transaktionssicherheit: Passwort-Hash, Sitzungsinformationen, Verifizierungsprotokolle, Geräte-/Sitzungskennungen, IP- und Sicherheitsaufzeichnungen.

Wettkämpfe und Präferenzen: gespeicherte Wettkämpfe, Interesse oder Teilnahmeplanung sowie selbst bestimmte Sportpräferenzen.

Buchung und Leistung: Anfragen zu Unterkunft, Transfer, Veranstaltungen, Erlebnissen und weiteren Leistungen sowie Zimmer-, Reisenden-, Gast-, Datums-, Kapazitäts- und Konfigurationsdaten.

Transaktion und Finanzen: bei Käufen Bestell-, Zahlungsstatus-, Währungs-, Rechnungs- und ähnliche Transaktionsdaten.

Kundenkommunikation: Supportanfragen, Beschwerden, Buchungsanfragen und Korrespondenz.

Einwilligung und rechtliche Vorgänge: Annahme der Mitgliedschaftsvereinbarung, KVKK-Unterrichtungsnachweis, Präferenz-/Einwilligungshistorie sowie Streit- und Verfahrensdaten.

Technische Nutzung: für Sicherheit und Betrieb notwendige Protokolle, Fehler- und Nutzungsdaten.

3. Verarbeitungszwecke

Erstellung und Verwaltung des Kontos, E-Mail-Verifizierung, Nutzersicherheit, Präferenzen und My-Rennkron-Funktionen; Verwaltung gespeicherter, interessanter oder geplanter Wettkämpfe und Personalisierung nach Wettkampf-/Sportpräferenzen; Bereitstellung beziehungsweise Anfrageabwicklung von Unterkunft, Transfers, Veranstaltungen und weiteren Wettkampfreiseleistungen; Bearbeitung mit den jeweiligen Anbietern; Support und Beschwerden; Abwicklung von Bestell- und Zahlungsvorgängen; Rechnungswesen, Buchhaltung und gesetzliche Pflichten; Verhinderung von Missbrauch, Betrug und Sicherheitsverstößen; Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten sowie Verbesserung von Leistung und Sicherheit der Plattform.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung kann je nach Tätigkeit auf den in Artikel 5 KVKK geregelten Grundlagen erfolgen, insbesondere: unmittelbarer Zusammenhang mit Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags; Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht des Verantwortlichen; Erforderlichkeit zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts; erforderliche berechtigte Interessen des Verantwortlichen, sofern Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden; ausdrückliche gesetzliche Bestimmung. Erfordert eine eigenständige Tätigkeit ausdrückliche Einwilligung, wird diese getrennt von Mitgliedschaftsannahme oder anderen Vertragszustimmungen eingeholt. Eine Einwilligung in kommerzielle elektronische Nachrichten ist keine zwingende Voraussetzung der Mitgliedschaft.

5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Rennkron fragt solche Daten grundsätzlich nicht ab, soweit sie für die Leistung nicht notwendig sind. Müssen bei Verpflegung, Veranstaltungen oder ähnlichen Leistungen Allergien, Gesundheitsangaben oder vergleichbare besondere Daten angegeben werden, werden sie nur im erforderlichen Umfang und auf einer geeigneten Verarbeitungsbedingung nach Artikel 6 KVKK verarbeitet. Soweit die Mitteilung nicht erforderlich ist, sollten Nutzer keine besonderen personenbezogenen Daten in Freitextfelder schreiben.

6. Erhebungsmethoden

Daten können elektronisch mit automatisierten oder teilweise automatisierten Verfahren über die Website, Mitgliedschafts- und Kontoformulare, Wettkampfdienstleistungs- und Reiseanfragen, Buchungs- und Produktkonfiguration, E-Mail-/Supportkanäle sowie technische und Sicherheitssysteme erhoben werden.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit für die betreffende Leistung erforderlich und unter den Bedingungen von Artikel 8 KVKK können Daten begrenzt an folgende Empfängergruppen weitergegeben werden: Unterkunftsbetriebe; Transfer- und Beförderungsanbieter; Veranstaltungs- und Erlebnisanbieter; Wettkampfveranstalter nur im leistungsbedingt erforderlichen Umfang; IT-, Hosting-, E-Mail- und Sicherheitsanbieter; Zahlungsinstitute und Banken zur Abwicklung von Zahlungen; Buchhaltungs-, Steuerberatungs-, Rechts- und Prüfungsdienstleister; gesetzlich befugte öffentliche Stellen sowie Gerichts- und Verwaltungsbehörden. Weitergegeben werden nur die für die Leistung erforderlichen Daten.

8. Übermittlung ins Ausland

In Rennkrons Natro-WP-Max-Kurumsal-Produktionsinfrastruktur finden Hosting und Datenbankverarbeitung in Belgien statt. Je nach Nutzung können dort Konto-, Identitäts- und Kontaktdaten sowie Verifizierungs-, Präferenz-, Einwilligungs-, Leistungsanfrage- und technische Sicherheitsaufzeichnungen verarbeitet werden. Das aktive Wordfence Security Network kann ereignisbezogene IP- und Anfragedaten an Defiant übermitteln. Defiants veröffentlichte Dokumente beschreiben Verarbeitung in den USA und in Einrichtungen zugehöriger Dienstleister. Die aktive Natro-Site-Assistant-/Extendify-Integration ist zur Übermittlung der in der Datenschutzerklärung beschriebenen Website-Verwaltungs- und technischen Nutzungsinformationen an Extendify konfiguriert; dessen Richtlinie beschreibt Verarbeitung in den USA und anderen Ländern. Es wird nicht erklärt, dass alle Aufzeichnungen in einem einzigen Rechenzentrum liegen oder sämtliche Unteranbieter bei jedem Vorgang eingesetzt werden.

Auslandsübermittlungen sind auf Fälle begrenzt, in denen für die konkrete Verarbeitung eine anwendbare Übermittlungsbedingung nach Artikel 9 KVKK und zugehörigen Vorschriften erfüllt ist und erforderliche technische/administrative Maßnahmen getroffen werden. Bei Änderung von Anbieter, Land oder Übermittlungsgarantie wird dieser Text aktualisiert.

9. Daten Dritter

Nutzer können Daten mitreisender Gäste, Reisender oder anderer Dritter übermitteln. Dabei bestätigen sie, zur Übermittlung befugt zu sein und die betroffene Person erforderlichenfalls über die Weitergabe informiert zu haben. Rennkron verarbeitet diese Daten nur im für die Buchung oder Leistung erforderlichen Umfang.

10. Aufbewahrung und Löschung

Daten können während des fortbestehenden Zwecks, gesetzlicher Mindestaufbewahrungszeiten und der für Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts notwendigen Dauer aufbewahrt werden. Entfallen sämtliche Verarbeitungsbedingungen, werden sie nach KVKK und einschlägigen Vorschriften gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Kontolöschung muss nicht bedeuten, dass gesetzlich aufzubewahrende Transaktionen oder Aufzeichnungen gleichzeitig gelöscht werden.

11. Datensicherheit

Leona Travel/Rennkron trifft risikogerechte technische und administrative Maßnahmen gegen rechtswidrige Verarbeitung, unbefugten Zugriff, Verlust oder Veränderung. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert; sichere Verifizierungs- und Sitzungsverfahren werden eingesetzt.

12. Rechte betroffener Personen

Nach Artikel 11 KVKK haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten das Recht, zu erfahren, ob sie verarbeitet werden; bei Verarbeitung Informationen zu verlangen; Zweck und zweckgemäße Verwendung zu erfahren; Empfänger Dritter zu kennen; Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen; bei Vorliegen gesetzlicher Voraussetzungen Löschung oder Vernichtung zu verlangen; Mitteilung von Berichtigung, Löschung oder Vernichtung an Empfänger zu verlangen; einem ausschließlich aus automatisierter Analyse entstehenden nachteiligen Ergebnis zu widersprechen; und bei rechtswidriger Verarbeitung Ersatz eines entstandenen Schadens zu verlangen.

13. Anträge nach KVKK

Senden Sie schriftliche Anträge an Leona Travel Turizm Ticaret Limited Şirketi, Kozyatağı Mah. Gülbahar Sk. PS Plaza No:17/82, 34742 Kadıköy / İstanbul. Für Anträge über eine zuvor von Ihnen mitgeteilte und im Rennkron-/Leona-Travel-System registrierte E-Mail-Adresse können Sie destek@rennkron.com verwenden. Identitätsverifizierung und gesetzlich vorgeschriebene Angaben können erforderlich sein. Nach Artikel 13 KVKK werden Anträge je nach Art so schnell wie möglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, bearbeitet.

14. Änderungen

Der Hinweis kann aufgrund von Rechtsänderungen, Rennkron-Leistungen oder Verarbeitungsprozessen aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung bleibt bei Rennkron zugänglich. Version 1.3 — Stand: 15. Oktober 2026.

Formular vor der Zahlung und Leistungsdokumente

Je nach Rechnungswahl werden Vorname, Nachname, Kontakt und Adresse sowie bei individuellen Rechnungen für die Türkei die türkische Identitätsnummer oder bei Firmenrechnungen Firma, Finanzamt und Steuernummer mit der Bestellung verarbeitet. Formularentwurf und Rabattcode können zur Fortsetzung des Kaufs 30 Minuten aus einem kontogebundenen temporären Serverdatensatz wiederhergestellt werden. Dieser wird bei Erstellung der Bestellung oder Abmeldung gelöscht. Nach verifiziert erfolgreicher Zahlung kann aus Bestellung und vorhandenen Leistungsdaten ein kontospezifisches PDF-Leistungsdokument erstellt werden. Es ist keine steuerliche Rechnung und nur für das betreffende Konto herunterladbar. Auch die darin enthaltenen personenbezogenen Daten unterliegen den in diesem Text genannten Zwecken, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsgrenzen und Antragsrechten.