1. Verwerkingsverantwoordelijke

Onder de Turkse wet nr. 6698 inzake bescherming van persoonsgegevens (“KVKK”) is Leona Travel Turizm Ticaret Limited Şirketi verwerkingsverantwoordelijke. Adres: Kozyatağı Mah. Gülbahar Sk. PS Plaza No:17/82, 34742 Kadıköy / İstanbul. Belastingkantoor: Erenköy; fiscaal nummer: 6081594764; handelsregister: 422703-5; MERSİS: 0608159476400001. Rennkron is het door dit bedrijf geëxploiteerde platform voor sportevenementen en wedstrijdreizen.

2. Persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt

Afhankelijk van gebruik kunnen de volgende categorieën worden verwerkt:

Identiteit: voor- en achternaam en waar de dienst dat vereist aanvullende identificatiegegevens van gebruikers of reizigers.

Contact: e-mailadres, telefoonnummer en overige verstrekte contactgegevens.

Account: lidmaatschaps- en e-mailverificatiestatus, taal-, sport- en meldingsvoorkeuren en accountinstellingen.

Account- en transactieveiligheid: wachtwoordhash, sessiegegevens, verificatieregistraties, apparaat-/sessie-identificatoren, IP- en beveiligingsregistraties.

Wedstrijden en voorkeuren: opgeslagen wedstrijden, interesse of geplande deelname en zelf gekozen sportvoorkeuren.

Reservering en dienst: aanvragen voor verblijf, transfers, evenementen, ervaringen en andere diensten; kamer-, reizigers-, gast-, datum-, capaciteits- en configuratiegegevens.

Transactie en financiën: bij aankopen, bestelling, betalingsstatus, valuta, facturering en vergelijkbare transactieregistraties.

Klantcommunicatie: ondersteuningsverzoeken, klachten, reserveringsaanvragen en correspondentie.

Toestemming en juridische handelingen: aanvaarding van de lidmaatschapsovereenkomst, registratie van KVKK-informatie, voorkeurs-/toestemmingsgeschiedenis en gegevens over geschillen of procedures.

Technisch gebruik: noodzakelijke technische logs, foutregistraties en gebruiksgegevens voor beveiliging en werking.

3. Verwerkingsdoeleinden

Aanmaken en beheren van het account, e-mailverificatie, gebruikersveiligheid, voorkeuren en My-Rennkron-functies; beheer van opgeslagen, interessante of geplande wedstrijden en personalisering naar wedstrijd-/sportvoorkeuren; aanbieden of aanvragen verwerken van verblijf, transfers, evenementen en andere wedstrijdreisdiensten; afhandeling met betrokken leveranciers; ondersteuning en klachten; afhandeling van bestel- en betaaltransacties; facturering, boekhouding en wettelijke verplichtingen; voorkomen van misbruik, fraude en beveiligingsinbreuken; vaststellen, uitoefenen of beschermen van rechten; verbeteren van platformprestaties en veiligheid.

4. Rechtsgronden

Verwerking kan, afhankelijk van de activiteit, plaatsvinden op de gronden van artikel 5 KVKK, in het bijzonder: rechtstreeks verband met het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst; noodzaak voor een wettelijke verplichting van de verantwoordelijke; noodzaak voor vaststelling, uitoefening of bescherming van een recht; noodzakelijke gerechtvaardigde belangen van de verantwoordelijke zonder de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene te schaden; een uitdrukkelijke wettelijke bepaling. Als een afzonderlijke activiteit uitdrukkelijke toestemming vereist, wordt die los van lidmaatschapsaanvaarding of andere contractgoedkeuring gevraagd. Toestemming voor commerciële elektronische berichten is geen verplichte voorwaarde voor lidmaatschap.

5. Bijzondere persoonsgegevens

Rennkron vraagt in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens tenzij noodzakelijk voor de dienst. Als bij maaltijden, evenementen of vergelijkbare diensten allergieën, gezondheid of andere bijzondere informatie nodig is, wordt die alleen in de noodzakelijke omvang verwerkt op een passende voorwaarde van artikel 6 KVKK. Gebruikers wordt aangeraden zulke gegevens niet in vrije tekstvelden te zetten wanneer delen niet nodig is.

6. Wijze van verzamelen

Gegevens kunnen elektronisch, geautomatiseerd of gedeeltelijk geautomatiseerd worden verzameld via de website, lidmaatschaps- en accountformulieren, wedstrijd-/reisaanvraagformulieren, reserverings- en configuratieschermen, e-mail- en ondersteuningskanalen en technische en beveiligingssystemen.

7. Delen van persoonsgegevens

Als uitvoering van de dienst dit vereist en onder de voorwaarden van artikel 8 KVKK kunnen gegevens beperkt worden gedeeld met: accommodaties; transfer- en vervoersaanbieders; evenementen- en ervaringsaanbieders; wedstrijdorganisatoren uitsluitend voor zover de dienst vereist; IT-, hosting-, e-mail- en beveiligingsleveranciers; betaalinstellingen en banken voor de afhandeling van betalingen; boekhoud-, belastingadvies-, juridische en auditdienstverleners; wettelijk bevoegde overheidsinstanties en rechterlijke/bestuurlijke autoriteiten. Alleen gegevens die nodig zijn voor de dienst worden gedeeld.

8. Doorgifte naar het buitenland

In Rennkrons Natro-WP-Max-Kurumsal-productie-infrastructuur vinden hosting en databaseverwerking in België plaats. Afhankelijk van gebruik kunnen daar account-, identiteits- en contactgegevens, verificatie-, voorkeurs-, toestemmings-, dienstaanvraag- en technische beveiligingsregistraties worden verwerkt. Het actieve Wordfence Security Network kan gebeurtenisgebonden IP- en aanvraaggegevens aan Defiant doorgeven. De gepubliceerde documenten van Defiant beschrijven verwerking in de Verenigde Staten en bij betrokken dienstverleners. De actieve integratie Natro Site Assistant/Extendify is ingesteld om de in het privacybeleid beschreven websitebeheer- en technische gebruiksgegevens naar Extendify te sturen; diens beleid beschrijft verwerking in de Verenigde Staten en andere landen. Er wordt niet gesteld dat alle registraties in één datacentrum worden bewaard of dat alle subleveranciers bij iedere verwerking worden gebruikt.

Doorgifte naar het buitenland is beperkt tot gevallen waarin voor de concrete verwerking aan een toepasselijke doorgiftevoorwaarde van artikel 9 KVKK en bijbehorende regelgeving wordt voldaan en noodzakelijke technische/administratieve maatregelen zijn genomen. Bij verandering van leverancier, land of doorgiftewaarborg wordt deze tekst bijgewerkt.

9. Gegevens van derden

Een gebruiker kan gegevens van meereizende gasten, reizigers of andere derden verstrekken. De gebruiker aanvaardt dan bevoegd te zijn tot die verstrekking en de betrokkene waar nodig over het delen te hebben geïnformeerd. Rennkron verwerkt die gegevens alleen voor zover noodzakelijk voor de reservering of dienst.

10. Bewaren en verwijderen

Gegevens kunnen worden bewaard zolang het doel voortduurt, gedurende wettelijke bewaartermijnen en zolang nodig voor het vaststellen, uitoefenen of beschermen van een recht. Zodra alle verwerkingsvoorwaarden vervallen, worden zij volgens KVKK en bijbehorende wetgeving verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd. Accountverwijdering betekent niet noodzakelijk dat wettelijk te bewaren transacties of registraties tegelijk worden verwijderd.

11. Gegevensbeveiliging

Leona Travel/Rennkron neemt technische en administratieve maatregelen in verhouding tot het risico om onrechtmatige verwerking, onbevoegde toegang, verlies of wijziging te voorkomen. Wachtwoorden worden niet als leesbare tekst bewaard en veilige verificatie- en sessiemethoden worden gebruikt.

12. Rechten van betrokkenen

Artikel 11 KVKK geeft u ten aanzien van persoonsgegevens het recht om te weten of zij worden verwerkt; bij verwerking informatie te vragen; doel en doelconform gebruik te kennen; derden te kennen aan wie gegevens zijn verstrekt; correctie van onvolledige of onjuiste gegevens te vragen; verwijdering of vernietiging te vragen wanneer wettelijke voorwaarden aanwezig zijn; kennisgeving van correctie, verwijdering of vernietiging aan ontvangers te vragen; bezwaar te maken tegen een nadelig resultaat dat uitsluitend door geautomatiseerde analyse ontstaat; en vergoeding te vragen voor schade door onrechtmatige verwerking.

13. KVKK-verzoeken

Schriftelijke verzoeken kunt u richten aan Leona Travel Turizm Ticaret Limited Şirketi, Kozyatağı Mah. Gülbahar Sk. PS Plaza No:17/82, 34742 Kadıköy / İstanbul. Voor verzoeken vanaf een eerder door u opgegeven en in het Rennkron-/Leona-Travel-systeem geregistreerd e-mailadres kunt u destek@rennkron.com gebruiken. Identiteitsverificatie en wettelijk verplichte informatie kunnen nodig zijn. Verzoeken worden volgens artikel 13 KVKK, afhankelijk van hun aard, zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen afgehandeld.

14. Wijziging van deze verklaring

De verklaring kan worden bijgewerkt bij wijzigingen in wetgeving, Rennkron-diensten of verwerkingsprocessen. De actuele tekst blijft via Rennkron toegankelijk. Versie 1.3 — Bijgewerkt: 15 oktober 2026.

Formulier vóór betaling en dienstdocumenten

Afhankelijk van de factuurkeuze worden voornaam, achternaam, contact- en adresgegevens en voor individuele facturen voor Turkije het Turkse identiteitsnummer, of voor bedrijfsfacturen bedrijfsnaam, belastingkantoor en fiscaal nummer, samen met de bestelling verwerkt. Formulierconcept en kortingscode kunnen om de aankoop voort te zetten 30 minuten uit een tijdelijk accountgebonden serverrecord worden hersteld. Bij het aanmaken van de bestelling of uitloggen wordt dit verwijderd. Na een geverifieerde succesvolle betaling kan een accountspecifiek PDF-dienstdocument uit bestelling en beschikbare dienstgegevens worden gemaakt. Het is geen fiscale factuur en alleen door het betreffende account te downloaden. Ook de persoonsgegevens daarin worden verwerkt binnen de in deze tekst genoemde doeleinden, rechtsgronden, bewaarbeperkingen en aanvraagrechten.